অনবোর্ডিং শেষ হওয়ার পর স্কুল সেটআপ গাইড (Tenant Admin এর জন্য)

এই গাইডটি আপনার স্কুলের সুপার অ্যাডমিন/টেন্যান্ট অ্যাডমিনের জন্য।

লক্ষ্য হলো: অনবোর্ডিংয়ের পর সঠিকভাবে সেটআপ করে দ্রুত লাইভ অপারেশনে যাওয়া।

---

১) এই গাইড কার জন্য

• অনবোর্ডিংয়ে তৈরি হওয়া owner account
• Super Admin
• স্কুলের দায়িত্বপ্রাপ্ত আইটি/অফিস অ্যাডমিন

---

২) চূড়ান্ত লক্ষ্য

এই সেটআপ শেষ হলে আপনার স্কুল প্রস্তুত হবে:

1. একাডেমিক অপারেশন
2. উপস্থিতি
3. ফি ও ফাইন্যান্স
4. পরীক্ষা ও রেজাল্ট প্রকাশ
5. পাবলিক ওয়েবসাইট (নোটিশ/রেজাল্ট)

---

৩) একেবারে শুরুতে যা লাগবে

1. স্কুল লগইন URL
2. owner email/password
3. স্কুলের লোগো ও যোগাযোগ তথ্য
4. ক্লাস-সেকশন-সাবজেক্ট তালিকা
5. শিক্ষক/স্টাফ তালিকা
6. ছাত্র-ছাত্রীর প্রাথমিক তথ্য
7. ফি নীতিমালা

---

৪) সেটআপ অর্ডার (এই ক্রমে চলুন)

1. অ্যাকাউন্ট সিকিউরিটি + স্কুল প্রোফাইল
2. রোল/পারমিশন + ইনভাইটেশন
3. একাডেমিক ফাউন্ডেশন
4. স্টুডেন্ট প্লেসমেন্ট
5. ফাইন্যান্স ফাউন্ডেশন
6. লাইব্রেরি + নোটিশ
7. উপস্থিতি ট্রায়াল
8. পরীক্ষা ট্রায়াল সাইকেল
9. পাবলিক পোর্টাল যাচাই

---

৫) ফেজভিত্তিক কাজ

ফেজ A: নিরাপত্তা ও পরিচয়

1. Owner account দিয়ে লগইন করুন
2. পাসওয়ার্ড আপডেট করুন
3. Two-Factor Authentication চালু করুন
4. Institute Settings-এ নাম/লোগো/ফোন/ইমেইল আপডেট করুন

ফেজ B: টিম অ্যাক্সেস

1. Roles রিভিউ করুন
2. প্রয়োজন হলে সীমিত custom role তৈরি করুন
3. Invitations দিয়ে শিক্ষক/স্টাফ অনবোর্ড করুন

ফেজ C: একাডেমিক বেইজ

Classes -> Sections -> Subjects -> Teachers -> Staff -> Class Teacher -> Subject Assignment -> Routines

ফেজ D: শিক্ষার্থী সেটআপ

1. শিক্ষার্থী যোগ করুন
2. ঠিক ক্লাস/সেকশনে বসান
3. রোল/রেজিস্ট্রেশন যাচাই করুন

ফেজ E: ফাইন্যান্স

1. Fee Types
2. Fee Structures
3. Categories (Income/Expense)
4. ট্রায়াল Fee Payment

ফেজ F: অপারেশন ট্রায়াল

1. একদিনের Attendance ট্রায়াল
2. পরীক্ষার একটি ছোট ট্রায়াল সাইকেল
3. পাবলিক রেজাল্ট ও নোটিশ ভেরিফাই

---

৬) পারমিশন গাইড (কোন পারমিশন কী করে)

যদি কোনো ইউজার মেনু/বাটন দেখতে না পান, সাধারণত পারমিশন কম আছে।

পারমিশন ফরম্যাট

module.action
উদাহরণ: students.create, marks.approve

Action মানে কী

• view = দেখা
• create = নতুন যোগ করা
• edit = পরিবর্তন করা
• delete = মুছে ফেলা
• approve = অনুমোদন করা
• publish = প্রকাশ করা
• print = প্রিন্ট করা
• export = এক্সপোর্ট করা

গুরুত্বপূর্ণ পারমিশন ক্লাস্টার

স্কুল পরিচিতি ও কনফিগ

• dashboard.view
• institute.view, institute.edit
• settings.view, settings.edit
• activity-log.view

অ্যাক্সেস কন্ট্রোল

• roles.*
• permissions.view, permissions.assign
• users.*

একাডেমিক

• classes.*, sections.*, subjects.*
• teachers.*, staff.*
• class-routines.*

শিক্ষার্থী ও উপস্থিতি

• students.*, students.promote, students.rollback-promotion
• student-attendance.*, staff-attendance.*

পরীক্ষা

• exams.*, exams.publish
• exam-schedules.*
• marks.*, marks.approve
• grade-systems.*

ফাইন্যান্স

• fees.*, fee-types.*, fee-structures.*
• incomes.*, expenses.*
• scholarships.*, concessions.*
• student-scholarships.*, student-concessions.*

লাইব্রেরি ও নোটিশ

• books.*, book-categories.*, book-issues.*
• notices.*

রিপোর্ট

• reports.academic
• reports.financial
• reports.attendance
• reports.library

Setup টাস্ক অনুযায়ী minimum permission (দ্রুত রেফারেন্স)

কাজ	ন্যূনতম পারমিশন
স্কুল প্রোফাইল আপডেট	institute.view, institute.edit
ক্লাস/সেকশন সেটআপ	classes.*, sections.*
সাবজেক্ট সেটআপ	subjects.*
শিক্ষক/স্টাফ	teachers.*, staff.*
রুটিন	class-routines.*
শিক্ষার্থী	students.view, students.create, students.edit
উপস্থিতি	student-attendance.create, staff-attendance.create
পরীক্ষা পূর্ণ চক্র	exams.*, exam-schedules.*, marks.*, marks.approve, exams.publish
ফি সংগ্রহ	fees.*, fee-types.*, fee-structures.*
রোল/পারমিশন ম্যানেজ	roles.*, permissions.assign

---

৭) ডিফল্ট Role (সিস্টেমে প্রি-সিডেড)

• Super Admin
• Principal
• Vice Principal
• Academic Admin
• Exam Controller
• Teacher / Class Teacher / Subject Teacher
• Accountant
• Librarian
• HR
• Reception
• Student
• Guardian

প্রথম ১ মাস best practice:

1. Owner = Super Admin রাখুন
2. টিমকে আগে pre-built role দিন
3. পরে প্রয়োজন বুঝে custom role fine-tune করুন

---

৮) Go-Live চেকলিস্ট

• [ ] Institute profile সম্পন্ন
• [ ] Owner 2FA চালু
• [ ] Roles/permissions যাচাই
• [ ] Invitations সম্পন্ন
• [ ] একাডেমিক সেটআপ সম্পন্ন
• [ ] Students placement সম্পন্ন
• [ ] Finance setup সম্পন্ন
• [ ] Attendance ট্রায়াল সম্পন্ন
• [ ] Exam ট্রায়াল সম্পন্ন
• [ ] Public portal যাচাই সম্পন্ন

---

৯) সাধারণ ভুল এবং সমাধান

• Academic setup আগে না করেই exam শুরু -> আগে academic foundation সম্পন্ন করুন
• অতিরিক্ত পারমিশন দিয়ে ফেলা -> least privilege নীতিতে role দিন
• রেজাল্ট publish ব্লক -> Submit/Approve/Generate ধাপ চেক করুন
• ড্যাশবোর্ড/রিপোর্ট mismatch -> master data (class, section, student mapping) পুনরায় যাচাই করুন

---

১০) কখন টেক সাপোর্ট নেবেন

1. স্কুল URL একদম ওপেন না হলে
2. সঠিক role থাকলেও পেজ না খুললে
3. valid file দিয়েও বারবার upload fail হলে
4. deployment-এর পর UI update না দেখালে

শেষের ক্ষেত্রে সাপোর্ট টিম npm run build বা npm run dev চালাবে।