স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: পূর্ণাঙ্গ ব্যবহারকারী গাইড (বাংলা)

আসসালামু আলাইকুম। এই ডকুমেন্টটি এমনভাবে লেখা হয়েছে যেন কোনো নন-টেক ব্যবহারকারীও ধাপে ধাপে দেখে সিস্টেম চালাতে পারেন।

বিশেষভাবে স্কুলের সম্মানিত শিক্ষক, অফিস স্টাফ, একাউন্টস টিম এবং অ্যাডমিন টিমের জন্য এই গাইডটি প্রস্তুত করা হয়েছে।

---

১) এই গাইড কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি দুইভাবে ব্যবহার করতে পারেন:

1. দ্রুত শুরু: সেটআপ চেকলিস্ট + দৈনিক কাজের তালিকা দেখে কাজ শুরু করুন।
2. বিস্তারিত শেখা: নিচের মডিউলভিত্তিক বাংলা গাইডে গিয়ে নির্দিষ্ট অংশ বিস্তারিত পড়ুন।

যদি আপনার রোলে কোনো মেনু না দেখা যায়, চিন্তার কিছু নেই। সাধারণত সেটা পারমিশন-ভিত্তিক সীমাবদ্ধতা।

---

২) সিস্টেমের বড় ৪টি অংশ

1. মেইন ওয়েবসাইট - প্রোডাক্ট পরিচিতি, স্কুল নির্বাচন, অনবোর্ডিং
2. স্কুল পাবলিক পোর্টাল - নোটিশ, রেজাল্ট, স্টাফ, একাডেমিক তথ্য
3. স্কুল অ্যাডমিন প্যানেল - দৈনন্দিন স্কুল অপারেশন
4. ল্যান্ডলর্ড পোর্টাল - একাধিক স্কুল (tenant) নিয়ন্ত্রণ

---

৩) বাংলা ডকুমেন্ট সূচি (সবগুলো)

ক্ষেত্র	বাংলা গাইড
পূর্ণ পোস্ট-অনবোর্ডিং সেটআপ	tenant-school-setup-after-onboarding-guide.bn.md
ড্যাশবোর্ড	dashboard-module-user-guide.bn.md
একাডেমিক সেটআপ	academic-setup-user-guide.bn.md
শিক্ষার্থী	students-module-user-guide.bn.md
সার্টিফিকেট	certificates-module-user-guide.bn.md
টেমপ্লেট	templates-module-user-guide.bn.md
নোটিশ বোর্ড	notice-board-module-user-guide.bn.md
লাইব্রেরি	library-module-user-guide.bn.md
উপস্থিতি	attendance-module-user-guide.bn.md
পরীক্ষা	exam-module-user-guide.bn.md
ফাইন্যান্স	finance-module-user-guide.bn.md
ইন্সটিটিউট সেটিংস	institute-settings-module-user-guide.bn.md
অ্যাক্সেস কন্ট্রোল	access-control-module-user-guide.bn.md
পাবলিক ওয়েবসাইট + টেন্যান্ট পোর্টাল	public-website-and-tenant-portal-user-guide.bn.md
অনবোর্ডিং	onboarding-module-user-guide.bn.md
ইনভাইটেশন অ্যাকসেপ্ট	invitation-acceptance-user-guide.bn.md
লগইন + অ্যাকাউন্ট সেটিংস	authentication-and-account-settings-user-guide.bn.md
ল্যান্ডলর্ড পোর্টাল	landlord-portal-module-user-guide.bn.md

---

৪) নতুন স্কুলের জন্য দ্রুত শুরু (Quick Start)

অনবোর্ডিং শেষ হওয়ার পর এই ক্রমে কাজ করুন:

1. ইন্সটিটিউট প্রোফাইল (নাম, লোগো, যোগাযোগ)
2. ওনার/সুপার অ্যাডমিন নিরাপত্তা (পাসওয়ার্ড + 2FA)
3. রোল/পারমিশন রিভিউ
4. টিমকে ইনভাইট পাঠানো
5. একাডেমিক সেটআপ (ক্লাস -> সেকশন -> সাবজেক্ট -> শিক্ষক -> রুটিন)
6. শিক্ষার্থী সেটআপ
7. ফি/ফাইন্যান্স সেটআপ
8. উপস্থিতি ট্রায়াল
9. পরীক্ষার ট্রায়াল সাইকেল
10. পাবলিক পোর্টাল যাচাই

বিস্তারিতের জন্য সরাসরি দেখুন: tenant-school-setup-after-onboarding-guide.bn.md

---

৫) দৈনিক কাজের সাজেশন

ফ্রন্ট ডেস্ক / অফিস

• নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি বা তথ্য আপডেট
• প্রয়োজনীয় নোটিশ প্রকাশ
• ইউজার লগইন/ইনভাইট সহায়তা

একাডেমিক টিম

• রুটিন আপডেট
• শিক্ষক-সাবজেক্ট অ্যাসাইনমেন্ট চেক
• উপস্থিতি রিপোর্ট রিভিউ

পরীক্ষা সেল

• মার্ক এন্ট্রি অবস্থা মনিটর
• সাবমিট/অ্যাপ্রুভ স্টেপ নিশ্চিত
• রেজাল্ট জেনারেট -> পাবলিশ -> লক

একাউন্টস

• ফি কালেকশন এন্ট্রি
• আয়/ব্যয় এন্ট্রি
• ডিউস/ডেইলি সামারি রিভিউ

---

৬) গুরুত্বপূর্ণ ওয়ার্কফ্লো (মনে রাখার মতো)

শিক্ষার্থী থেকে রেজাল্ট পর্যন্ত

1. স্টুডেন্ট এন্ট্রি
2. ক্লাস/সেকশন অ্যাসাইন
3. ফি স্ট্রাকচার লিংক
4. উপস্থিতি
5. পরীক্ষায় মার্ক এন্ট্রি
6. রেজাল্ট প্রকাশ

পরীক্ষার বাধ্যতামূলক ধাপ

Exam Create -> Schedule -> Marks -> Submit -> Approve -> Generate -> Publish -> Lock

এই ক্রম না মানলে ফলাফল প্রকাশে বাধা আসতে পারে।

---

৭) সাধারণ সমস্যার দ্রুত সমাধান

• মেনু দেখা যাচ্ছে না -> রোল/পারমিশন চেক করুন
• ড্রপডাউনে ডাটা আসছে না -> prerequisite setup সম্পন্ন হয়নি
• রেজাল্ট দেখাচ্ছে না -> exam publish/approve/generate ধাপ চেক করুন
• নোটিশ পাবলিকে নেই -> status, publish date, visibility চেক করুন
• রিপোর্টে 0 -> date range ও এন্ট্রি তারিখ মিলিয়ে দেখুন

---

৮) সাপোর্ট টিমকে কখন জানাবেন

এই ক্ষেত্রে দ্রুত টেকনিক্যাল সাপোর্ট নিন:

1. স্কুল URL ওপেন হচ্ছে না
2. সঠিক পারমিশন থাকলেও পেজ খুলছে না
3. বৈধ ফাইল দিয়েও বারবার আপলোড ফেল করছে
4. নতুন পরিবর্তন UI-তে দেখা যাচ্ছে না

শেষের ক্ষেত্রে সাপোর্ট টিম npm run build বা npm run dev চালাতে পারে।

---

আপনারা চাইলে এই বাংলা ডকুমেন্টগুলো প্রিন্ট করে অফিস রেফারেন্স কপি হিসেবেও রাখতে পারেন।