ফাইন্যান্স মডিউল গাইড (বাংলা)

স্কুলের ফি, আয়-ব্যয়, ছাড়/স্কলারশিপ এবং রিপোর্টিং এই মডিউল থেকে পরিচালনা করবেন।

---

কী কী আছে

• Fee Types
• Fee Structures
• Fee Payments
• Income/Expense Categories
• Incomes/Expenses
• Concessions/Scholarships
• Financial Reports

---

১) ফি সেটআপ (প্রথমে)

1. Fee Types তৈরি করুন (Tuition, Lab ইত্যাদি)
2. Fee Structures তৈরি করুন (কোন class-এ কোন fee প্রযোজ্য)
3. প্রয়োজনে scholarship/concession policy সেট করুন

---

২) Fee Payment এন্ট্রি

1. Fee Payments -> Create
2. Student নির্বাচন করুন
3. Applicable fee items দেখুন
4. paid amount, date, method দিন
5. Save করুন

---

৩) Income/Expense

Income

1. Income Categories তৈরি করুন
2. Incomes এ গিয়ে amount + category + date দিন

Expense

1. Expense Categories তৈরি করুন
2. Expenses এ গিয়ে amount + category + date দিন

---

৪) Concession/Scholarship

1. master list তৈরি করুন
2. student-wise assignment দিন
3. payment impact যাচাই করুন

---

৫) রিপোর্টিং

• Collection Report
• Outstanding Dues
• Daily Summary
• Income vs Expense

রিপোর্ট দেখার আগে date range ঠিকভাবে নির্বাচন করুন।

---

একাউন্টস টিমের দৈনিক checklist

1. দিনের সব fee payment entry সম্পন্ন
2. cash/bank/method-wise reconciliation
3. income/expense posting সম্পন্ন
4. due report review

---

সাধারণ সমস্যা

• রিপোর্টে 0 দেখায় -> date range বা posting date mismatch
• fee item load হচ্ছে না -> fee structure mapping চেক করুন
• অতিরিক্ত access -> accountant role permissions সীমিত করে দিন