অ্যাক্সেস কন্ট্রোল মডিউল গাইড (বাংলা)

এই মডিউলে কে কোন মেনু দেখবে, কে কোন কাজ করতে পারবে—সব নিয়ন্ত্রণ করবেন।

---

প্রধান অংশ

• Roles
• Permissions
• Invitations
• Activity Log

---

১) Role কীভাবে ভাববেন

Role মানে একই ধরনের দায়িত্বে থাকা ব্যবহারকারীদের access bundle।

উদাহরণ:

• Academic Admin
• Accountant
• Librarian
• Teacher

---

২) Role তৈরি/আপডেট

1. Roles মেনুতে যান
2. নতুন role তৈরি বা existing role edit করুন
3. প্রয়োজনীয় permission দিন
4. Save করুন

নীতিঃ যতটুকু দরকার, ঠিক ততটুকু permission দিন।

---

৩) Permission Assign

1. Permissions মেনুতে গিয়ে permission list দেখুন
2. role অনুযায়ী mapping ঠিক করুন
3. update/save করুন

---

৪) Invitation দিয়ে ইউজার অনবোর্ড

1. Invitations -> Create
2. ইমেইল + role নির্বাচন করুন
3. invitation পাঠান
4. pending/accepted status মনিটর করুন

---

৫) Activity Log

Activity log থেকে বোঝা যায়:

• কে কখন কী পরিবর্তন করেছে
• কোন রেকর্ডে কাজ হয়েছে

নিরাপত্তা ও অডিটের জন্য নিয়মিত রিভিউ করুন।

---

সাধারণ ভুল

• সবাইকে বেশি permission দেওয়া -> data risk বাড়ে
• role naming অস্পষ্ট -> ভবিষ্যতে confusion হয়
• invitation revoke না করা -> অপ্রয়োজনীয় pending invite থেকে যায়

---

ভালো প্র্যাকটিস

1. প্রথমে pre-built role ব্যবহার করুন
2. তারপর প্রয়োজনভিত্তিক custom role fine-tune করুন
3. মাসে অন্তত একবার role/permission audit করুন